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近日,浙江省民政厅、浙江省档案局联合发文,在全省4个地级市和11个县(区)级单位开展婚姻登记电子档案单套管理试点工作,苍南县民政局婚姻登记服务中心作为温州市民政局下属唯一的一家单位入选其中。
近年来,伴随着苍南县经济社会的快速发展,婚姻登记档案的重要性日趋凸显,其利用率也不断上升,结婚离婚、购房贷款、财产、承、异地落户、买卖房产、公证、生育及保险赔付等均需查阅和利用婚姻登记档案。自2018年以来,苍南县民政局婚姻服务登记中心,亦步亦趋全县“数字政府”建设,积极融入民政数字化转型,以服务“最多跑一次”改革为抓手,既顺势借力,“乘潮出海”。完成了1980年—2018年全县库存历史纸质婚姻登记档案的数字化加工;又优化资源,“借梯登高”。依托县档案馆一体化系统和乡镇“瓯e办”服务终端,实现了“互联网+婚姻服务”的婚登档案电子化查阅。纵观5年来,苍南县民政局婚姻登记服务中心在数字赋能,助推婚姻登记服务数字化建设上所做的一些工作,无论是从硬件还是到软件,再到实践成效上来看,我县的婚姻登记档案数字化工作始终走在全市民政系统前列,位居第一梯队。但放眼全省数字政府、数字经济、数字社会建设这一大背景,客观地讲,我县的婚姻登记档案管理数字化转型工作仍还处于起步与探索阶段。截至目前,我县的婚姻登记档案仍旧采取纸质档案与电子档案相结合的“双套制”管理模式,这虽在一定意义上确保了婚姻登记档案管理的相对全面与安全,但也在事实上,造成了实体档案体量庞大,无处安放;婚姻登记档案数据归集、交换共享延宕,并在间接上制造了新的“信息烟囱”,形成了新的“信息孤岛”,从而直接影响到了办事群众获得更加便捷、高效、精准的婚登档案信息服务。
民之所需,即为政之所向。加快实施全县婚姻登记电子档案单套管理工作,既是服务和融入民政数字化转型的大势所趋,也是推进婚姻登记机关自身创新发展的必然要求与根本出路。在接下来即将开展的全省婚姻登记电子档案单套管理试点工作中,苍南县民政局婚姻登记服务中心将立足苍南实际,因地制宜,充分发挥首创精神,通过强化数字化理念,运用数字化手段,以创新公共服务供给方式为途径,以优化服务资源配置为手段,重点围绕“制度建设”“系统建设”“安全管理”“资源建设与管理”等4个要素,切实把婚姻登记电子档案单套管理试点工作作为践行“民政为民、民政爱民”工作理念的“主引擎”。以期通过为期近一年的试点,到2024年4月,把“顶层设计”变为“现实路径”,把“大胆设想”变为“硬核实招”,进而充分发挥好信息技术对婚姻登记管理服务的关键支撑作用,逐步构建起线上线下融合、渠道载体多样、部门信息共享的婚姻服务体系,实现婚姻登记服务工作方向性、系统性、重塑性变革。真正做到让档案“瘦身”,让服务“升级”,打通服务群众“最后一公里”中的“任督二脉”。