8月3日上午，市殡仪馆召开抗台防台紧急会议，传达部署第4号台风“黑格比”（热带风暴级）应急防御工作。班子领导及全体中层参加。

会上，馆负责人传达了市局抗台防御通知精神，通报了台风“黑格比”的最新动态信息，并就防台抗台工作做出紧密部署。

一是保持高度警惕，启动应急预案。要求各科室提高认识，坚决克服麻痹思想和侥幸心理，认真做好防范和应对，提前告知办丧家属，发送温馨提醒告知，开展内部安全隐患排查，切实把安全生产各项工作落到实处。

二是扎实做好后勤应急保障。保持水电通畅，设备正常运转。低洼积水地带、设备车间仓库备好沙袋。告别厅、守灵室门窗玻璃做好加固，高空杂物做好防护防止坠落。值班人员备齐雨衣雨鞋、防水电筒、安全帽和其他应急抢险物资。业务车队对应急抢险救灾车辆进行安全检查并落实好应急小分队，确保第一时间可以投入抗台抢险。

三是落实应急值守工作。3日开始实行24小时值班，班子成员带班巡岗，中层干部分批留岗，党员应急机动组成员24小时待岗，时刻保持信息通畅。全力以赴落实各项防御措施。发生因灾死亡事件，严格按职权逐级上报，确保殡仪服务安全生产及人民群众生命财产安全。